Θέλετε να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο; Καθώς οι άνθρωποι πολλαπλών εργασιών ζυγίζουν όλα, η ιδέα να πάρει περισσότερο χρόνο πίσω στη μέρα είναι συναρπαστική. Με βελτιώσεις σε όλα, από τη συλλογιστική έως την προσωπικότητα, το ChatGPT-5 διευκολύνει την εργασία πιο έξυπνη, όχι πιο δύσκολη.
Εδώ είναι οι αγαπημένες μου παραγωγικές προτροπές που μετατρέπουν το ChatGPT-5 στον τέλειο βοηθό για την εξημέρωση της λίστας σας, για τον καθαρισμό των αρχείων σας. Έτσι έβαλα το chatgpt για να δουλέψω για τις πιο πολυσύχναστες μέρες μου.
1. Πάρτε μόνο τα γεγονότα
Ταχύς: «Συγκεντρώστε αυτό για μένα σαν να είμαι σε προθεσμία.»
Αυτή είναι μια προτροπή που χρησιμοποιώ όλη την ώρα γιατί απλά δεν έχω χρόνο να διαβάσω ή να ακούσω τα πάντα. Είτε πρόκειται για ένα μεταγραφή ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά επικολλήστε το κείμενο που θέλετε να συνοψιστεί ή μεταφορτώσετε ένα μεταγραφή και το chatgpt θα κάνει τα υπόλοιπα. Μπορείτε να το ζητήσετε ακόμη και τις κύριες πτυχές που σας περιγράφονται λεπτομερώς με χρήσιμα σημεία.
2. Προτεραιότητα στις εργασίες
Ταχύς: “Μετατρέψτε τις ακόλουθες σημειώσεις σε μια λίστα καθηκόντων με προτεραιότητα χρησιμοποιώντας ετικέτες όπως” επείγουσα “,” σημαντική “ή” χαμηλή προτεραιότητα “.
Συχνά πηγαίνω στο chatgpt και πετάω όλα τα to-dos, τα καθήκοντά μου και τις σκέψεις μου στο κουτί συνομιλίας. Από εκεί, μετατρέπει τις βρώμικες σκέψεις μου σε σαφή, ενεργά βήματα για να βοηθήσω να δοθεί προτεραιότητα στα καθήκοντά μου. Αυτό είναι επίσης μια μεγάλη υποστήριξη όταν χρειάζομαι βοήθεια για να αποφευχθεί η υπερβολική επέκταση του ημερολογίου μου.
4. Γρήγορη επικοινωνία
Ταχύς: “Σχεδιάστε αυτό το email σε 60 δευτερόλεπτα ή λιγότερο.”
Έχω έναν ενοχλητικό αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα προσωπικά μου εισερχόμενα. Με τόσα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν έχω χρόνο να απαντήσω σε όλα αυτά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο χρησιμοποιώ το ChatGPT για να με βοηθήσω να σχεδιάσω σύντομες, σαφείς απαντήσεις που μπορώ να τσίμπω και να εξατομικεύσω πριν χτυπήσω την αποστολή. Είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου, ενώ παραμένει προσωπική και στοχαστική.
5. Βρίσκοντας το πιο σημαντικό αντικείμενο
Ταχύς: “Βρείτε τα κρυμμένα στοιχεία δράσης σε αυτό το αντίγραφο συνάντησης.”
Εάν έχετε βγει ποτέ σε μια συνάντηση ή προσπαθήσατε να κάνετε πολλαπλές εργασίες κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, ξέρετε ότι στη συνέχεια καταλήγετε να συνειδητοποιήσετε ότι χάσατε κάτι. Με το chatgpt και αυτή την προτροπή, μπορείτε ακόμα να διατηρήσετε το δροσερό σας και να εξαγάγετε αμέσως αυτό που έχει σημασία από τη μακρά συνομιλία.
6. Γρήγορη επαναφορά
Ταχύς: “Έχω κάνει doomscrolling και πρέπει να επαναπροσδιορίσω. Δώστε μου μια προτροπή αναπνοής 2 λεπτών και 1 εύκολο έργο για να επιστρέψω στην πορεία.”
Πηγαίνοντας κάτω από μια τρύπα κουνελιού είναι εύκολο να το κάνετε όταν κύλιση online, αναστέλλεται ή juggling τόσο πολύ είστε συγκλονισμένοι και δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε. Αυτή η προτροπή είναι ιδανική για τη μετάβαση στο περιβάλλον για να δημιουργήσει ξανά την ορμή.
7. Δημιουργία λίστας ελέγχου
Ταχύς: “Γράψτε μια λίστα ελέγχου για αυτή τη διαδικασία.”
Αντί να πηδήξετε σε ένα μεγάλο έργο, αφήστε το chatgpt να μάθει τι εργάζεστε και να το ζητήσετε να διαιρέσει τη ροή εργασίας σε απλούστερες εργασίες. Αυτή η προτροπή είναι μεγάλη για την τυποποίηση της ροής εργασίας, μειώνοντας ταυτόχρονα την κόπωση της απόφασης, διαχωρίζοντας τελικά το έργο σε καθήκοντα μεγέθους δαγκώματος.
8. Καθοδήγηση διαχείρισης χρόνου
Ταχύς: “Δώσε μου 25λεπτη εργασία Pomodoro και μια ανταμοιβή διάλειμμα.”
Αυτή η προτροπή διαχείρισης του χρόνου συνδυάζει την παραγωγικότητα με την ντοπαμίνη για να διασφαλίσει ότι η εργασία πραγματικά γίνεται. Είναι ιδανικό για την εστίαση σε ένα έργο εργασίας κάθε φορά, ειδικά εκείνα που μπορούν να γίνουν σε λιγότερο από μία ώρα. Το κάνω πολύ στην προσωπική μου ζωή όταν προσπαθώ να διαχειριστώ όλες τις δουλειές του σπιτιού.
9. Σπάζοντας την ακαταστασία
Ταχύς: “Καταγράψτε τα κορυφαία 5 πράγματα που μπορώ να διαγράψω, να διαγραφεί ή να αυτοματοποιήσει σήμερα για να μειώσει την ψηφιακή ακαταστασία.”
Όταν πρέπει να καθαρίσετε τις περισπασμούς και να απελευθερώσετε κάποιο πνευματικό χώρο, αυτή η προτροπή είναι ένας παίκτης-changer. Το χρησιμοποιώ σχεδόν εβδομαδιαίως για να διατηρήσω τα εισερχόμενά μου λίγο καθαρότερα, ενώ παράλληλα να δίνω προτεραιότητα σε αυτό που πραγματικά χρειάζομαι μεταξύ των αρχείων της επιφάνειας εργασίας μου.
Τελικές σκέψεις
Αυτές οι εννέα προτροπές είναι αυτές που χρησιμοποιώ όλη την ώρα για να αξιοποιήσω το ChatGPT-5. Από τον καθαρισμό των εισερχομένων μου με εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την προσαρμογή της λίστας υποχρεώσεων μου, χρησιμοποιώ το ChatGPT-5 καθημερινά ως βοηθός ζωής μου.
Χρησιμοποιήστε αυτές τις υποδείξεις όπως είναι ή τις τσίμπημα για να τους κάνετε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, είστε σίγουροι ότι θα απολαύσετε την εξερεύνηση της δύναμης, της ταχύτητας και της δημιουργικής σειράς του ChatGPT-5.
Ακολουθώ Οδηγός Tom στο Google News Για να λάβετε τα ενημερωμένα νέα μας, πώς-tos και σχόλια στις ροές σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στο κουμπί Ακολουθίας.
Περισσότερα από τον οδηγό του Tom
Επιστροφή σε φορητούς υπολογιστές